【書籍紹介】ある仕事に取り組んでいるときに別の仕事が気になってしまう科学的理由と対策
この記事はこんな人にオススメ
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何か作業をしているときに、別のやるべき仕事が頭の中に思い浮かんでしまう人
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そのせいで集中力が弱まり作業効率が悪い人
この記事のまとめ
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別の仕事が頭に思い浮かんでしまうのは人間の本能！
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別の仕事はいつやるかを明確に書き出しておく
この記事が参考にした書籍
他の仕事が頭に浮かんで集中力が下がる現象は科学的に実証されている人間の習性
あの仕事をしようと思ってPCを開いた
↓
反射的にメールを確認してしまい同僚からの質問メールを読んだ
↓
回答をするために過去の情報を調べ始めた
↓
興味のあるページを見つけて読み込んでしまった
↓
気づいたら、最初に取り組もうと思っていた仕事には一切手続かずで日が暮れていた。
・・・こんな経験はないでしょうか？
このように、「何か仕事を処理しているときに他の仕事のことを考えしまう」のは
自然なことなのです。
これは旧ソ連の心理学者ブルーマ・ツァイガルニクが「ツァイガルニク効果」として検証しています。
いま考えるべきことから離れて、過去に思いをはせたり、未来のことを想像したり、別のことを夢想したりすることを認知科学の世界では
「マインドワンダリング」
と言います。
やるべきことが多いほどマインドワンダリング状態になりやすくなります。
対策は、仕事を行う時期を明確に書き出して決めておく
「あのタスクに対応する必要がある、でも面倒・・・」
と思って後回しにしておくとわだかまりができてしまい、マインドワンダリング状態を引き起こす原因になります。
対策として、「面倒だから後回しにする」のではなく、
「この仕事は30分くらいかかるな。なので明日の朝に予定を登録して対応しよう」
と、必要時間と対応する時期を明確に書き出しておくことです。
- 今やるべき仕事
- 面倒なので後回しにする仕事
と分類しておくのではなく、
- 今やるべき仕事
- ○日の何時から○分でやる仕事
と明確に決めて書き出してしまうのです。
実際にやってみた効果
即効性がありました！
自分のタスクリストに記載してある各タスクを、自分のカレンダーに明確に記載してみました。
粒度はこんな感じです。
- 「〇〇さんへメール返信」
- 「○○様へ電話してアポ打診」
- 「〇〇さんからもらったの資料内容チェック」
- 「10:00実施アポ内容の議事録作成」
- 「〇〇部署への申請」
- 「〇〇打合せのセット」
- 「〇〇用の資料ドラフト作成」
対応する時間帯をカレンダーに明確に記載しておいたことで、「あのタスクについて今は考える必要がない」と認識し、頭の中にモヤモヤと残ること（マインドワンダリング状態）を回避することができたのです・・・！
結論
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何か作業をしているときに、 別のやるべき仕事が頭の中に思い浮かんでしまうことは人間の習性であり自然現象
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いつやるかを明確に書き出しておくことで対策できる
読んでいただきありがとうございました。
本記事の内容は、冒頭で紹介した集中力に関する本の内容を参考にしています。読んでみたところ、即使えそうなテクニックが大量に掲載されていたのでオススメの書籍です。
ご参考になれば幸いです。
ありがとうございました。
ブログ初心者の自分用に文章チェックリストを作成してみた
この記事はこんな人向け
- 文章をチェックするリストが欲しい人
- 最近ブログを始めた人
『「文章術のベストセラー100冊」のポイントを1冊にまとめてみた。』を読んでみた
自分の文章力向上のために読んでみました。
世の中にある文章術の指南書のポイントがまとめられてランキング形式になっています。
読んだ内容をこのブログにも活かすべくチェックリストを作ってみました。
初心者向け文章チェックリスト
☑ その文章はシンプル？
- 余計な言葉とにかく削る。単語の数はできるだけ削る。
- 1文の長さの目安は60文字。越えそうなら文を分ける。
- 1文で1メッセージ。2メッセージになるなら文を分ける。
☑ 文章の型に沿っている？
- 結論が先、説明は後。
- 説得力を高めたいなら「結論⇒理由⇒具体例⇒結論」
☑ 文章の見た目は整っている？
- 余白は十分にとっている？
- ひらがな8：漢字2のバランスはとれている？
- 音読した時に読みやすい？
☑ 推敲した？
- 時間を置いて読み直した？
- 声に出して読み直した？
☑ わかりやすい言葉を選べている？
- 難しい言葉をかんたんな言葉に置き換えている？
- 専門用語を使うなら解説を入れている？
- 誰が読んでも同じ解釈になる？
☑ 比喩・たとえ話を使っている？
- 使いやすいのは「直喩」「隠喩」「擬人法」
- 印象の強さは隠喩＞直喩
- 知らないことは知っていることでたとえている？
☑ 接続詞は適切に使っている？
- 接続詞は少ない方が文章がスッキリする
- その文章は接続詞を使わなくても伝わるように修正できないか？
- 逆説関係にある時は接続詞を必ず入れているか？
☑ その文章は正確か？
- 誤解なく、正確に伝える
- 自分が理解している内容だけを書
☑ 主語と述語をセットで置いているか？
- 主語と述語はなるべく近くに置いている？
- 主語を自分勝手に省略していない？
☑ 段落はこまめに変えているか？
- 改行のタイミングは、内容や呼吸の切れ目
- 「5～6行」又は「200～250文字」文章が続いたら改行を入れる
- ブログやSNSでは2～3行で改行する
☑ 「わかりにくい」と思ったら修飾語を見直す
- 修飾する語と修飾される語は近くに置く
- 短い修飾語はとにかく近くに、長い修飾語はやや離れてもOK
- 修飾語が多いときは文章を分ける
- ビジネスシーンでは、形容詞や副詞はなるべく数字に置き換える
☑ 「は」と「が」を使い分けているか？
- 「は」は既にわかっていること、「が」はわかっていないことに使う
- 「は」がついても、主語になるとは限らない
- 「・・・・・が」を使うのは「逆説」のときだけ
☑ 「見出し」で内容を端的に伝えているか？
- 「何が書いてあるか」を見出しで事前に示す
- 見出しと同じ内容の言い回しを、本文中にも使う
☑ 同じ主語が続くときは省略しているか？
- 同じ主語が続くとき、人々や世間が主語のときは主語を省略するリズムが良くなる
☑ わかりにくいカタカナ語は日本語にしているか？
- ビジネスの場でよく使われるカタカナ語はできるだけ日本語に置き換える
☑ 根拠を示しているか？
- 研究、調査結果をデータで示す
- 専門家の見解を紹介する
- 自分の体験を述べる
- 著名人の事例を紹介する
- 資料から引用する
☑ 過去形と現在系をまぜて文章にリズムとライブ感をもたせているか？
- 読み返して、過去形が多ければいくつか現在形に直す
- 過去形の連続の間に現在系をいきなりはめると文章のリズムが良くなる
すぐに取り掛かれるこれらを最優先事項として今後記事を書いていきます。
読んでいただきありがとうございました。
このブログについて
自己紹介
関東圏に住む30代の会社員です。
このブログで紹介すること
メンズ美容
私は30代の男です。
20代と比較して見た目の老いを感じています。
くたびれたおっさんにならないよう
化粧品や美容サービスを試しています。
使ってみた感想を紹介します。
体と心のメンテナンス
30代に突入し体が疲れやすくなってきました。
以前は平気で22時頃まで仕事していたのに、
今は20時過ぎると頭が働かなくなります。
体力の衰えに負けずに仕事の
パフォーマンスを上げ続けるために、
話題の疲労回復術を試しています。
試してみた感想を紹介します。
調味料
趣味で料理をしています。
色んな調味料を試してみるのが
好きでよく購入しています。
試してみた感想を紹介します。
宜しくお願い致します。
気分が上がる特別感！バジルとチーズの旨ドレッシング
バジルとチーズの組み合わせが嫌いでなければ100%好きになるドレッシングを見つけました。
「バジルを前面に出したドレッシングて珍しいな・・・」
スーパーでたまたま見つけて試しに買ってみました。
小豆島ドレッシング 朝摘みバジル
スイートバジルの香りがかなり効いています。
パッケージ前面には記載がなかったのですが、細かく砕かれたプロセスチーズが入っている。
チーズが旨味とまろやかさを出しています。
旨味が強いので、鶏肉や魚にかけて主菜の味付けとしても重宝できそうです。
味自体は今まで味わってきたどの家庭用ドレッシングにも似ていない。
サラダドレッシングというより、結婚式の披露宴で手てくる前菜にかかっているソースという印象です。
科学調味料無添加のため、人工的な旨味・酸っぱさ・甘さは感じません。
どこで買える？
私はイトーヨーカドーでたまたま買いました。（2021年5月時点）
ネットでは楽天市場で売られています。
ドレッシングレビュー、評価は
★★★★★★★★☆☆ 8点！（10点満点中）
- 他のドレッシングでは出会えない味・美味しさ
- サラダ以外にも活用範囲が広い
- インパクトあるので毎日食べると飽きがくるかも（3日に1回は食べたくなる）
読んでいただきありがとうございました。
皿をなめる程うまいドレッシングをようやく見つけた
サラダにかける美味いドレッシングを欲している、全世界の人に読んでいただきたいです。
ついに出会うことができました。
約30年間生きてた中で、最も美味しいと思えるドレッシングに。
たいめいけん 洋食屋さんの神髄 玉ねぎドレッシング
玉ねぎベースの酸味。
適度な甘み。
ドレッシングとは思えない旨味。
レストランで前菜のサラダ出てきた時に極たまに出会える、
「！？ このサラダうま！！」
（他の料理を全て食べ終わった後で）「でも一番おいしかったの最初に出てきたサラダだな・・・」
というあの体験を家で味わえます。
肉や魚よりも正直美味いです。
どこで買える？
私はイトーヨーカドーでたまたま買いました。（2021年4月時点）
なんと、ネットでは現在品切れのようです・・・・
スーパーで売っていたら箱買いしておくことをオススメします。
ドレッシングレビュー、評価は
★★★★★★★★★★ 満10点！！
皿をなめたくなるほどうまいやつ
でした。
近くイトーヨーカドーにまだ売っているかな・・・
読んでいただきありがとうございました。
書籍電子化サービスで個人でもペーパーレス化を進めてみた
個人もペーパーレスすると楽になる
部屋の断捨離を進めていたらホコリ被った大量の本が出てきました・・・
今は本は電子書籍で購入しています。でも過去に紙の書籍で購入した本はどうしようか・・・？計50冊以上あり、1冊800円とすると40,000円分の資産。また読みたいと思う本もあり、捨てるはもったいない、でも保管しておくのも手間・・・
「書籍の電子化」で検索したところ、ありました、書籍電子化 代行サービス。
いくつかサービス種類がありましたが、とりあえず検索で一番上にきたスキャンピーを利用してみました。
書籍電子化 代行サービスを使ってみた感想
無事に電子ファイル化されKindleの中に入り、段ボール数箱分の保管・管理の手間が無くなりました！
私はkindle paperwhiteで読みたかったのでkindle最適化オプションを付けました。するとkindle用のファイルも納品されます。
持っている本が全てkindle上に集約されることで下記のような価値を感じています。
- 移動中でもいつでもどこでも読みたい時に開ける。いちいち本の在処まで行って取り出す必要がない
- 「確か買ったはずだけど内容忘れたし今どこにあるのかわからない」という無駄な状態がなくなる。「内容忘れたけど今すぐ開けるので読み直してみよう」と、本の価値を即受領できる
尚、書籍そのものは業者内で裁断されて自分の手元へは返ってきません。
業者へ書籍を発送するまでは、「紙の媒体そのものがなくなることで喪失感を感じるかもしれない」と思っていました。
しかしいざ電子ファイルで納品されると、全く気になりません。
本に対してその内容に価値を感じているのであれば、書籍の現物が手元から消えても問題ないと思います。
※本の内容＝文字情報以外に、紙の質感といった現物そのものに価値を感じている場合は電子化しない方が良いかもしれません
まだいくつか書籍が残っているので今後も電子化していきます。
読んでいただきありがとうございました。
ゴリラクリニックでひげ脱毛初めて2年経過した結果
2019年5月にゴリラクリニックでひげ脱毛初めてから約2年経過しました。
途中、仕事が多忙で照射しに行けない期間もあったことから、24か月で計11回照射しています。
結果
約2年間のBefore/Afterはこちら。
Before
After
目に見えて薄くなっており満足です。支払い済みのコースであと2年通えるので引き続き利用させていただきます。
痛みはどうだった？
痛いです。でも痛みに耐えた翌週にヒゲがぽろぽろ抜け落ちて綺麗になることがわかっているので、照射は毎回楽しみです。
痛さのイメージとしては、
「熱い輪ゴムでっぽうをくらいまくる」
感じです。
でも耐えられる痛みです。痛みが強い場合は麻酔利用も可能です。私は耐えられる痛さなので麻酔を使ったことはありません。
尚、私は健康診断の採血の際、精神的なショックで貧血起こすため毎度ベッドで寝ながら採血するくらいには痛いことが苦手です。
※採血のとき看護師さんに「気分悪くなったことことありますか？」と聞かれて「はい」と答える側の人間です
その私でも耐えられるので、綺麗になりたいという意思があれば耐えられる痛さです。
尚、ニードル脱毛は耐えられませんでした（レーザー脱毛前に経験済）
毎日の髭剃り量はどうなったか
電気シェーバーを一往復するだけで完了しています。肌への負担も目に見えて減りました。
私はゴリラクリニックを利用して良かったと考えています。計63,000円払った価値はありました。2023年まで照射できるので引き続き脱毛続けます。
